一、香港公司文書(shū)為什么要做公證認(rèn)證？
公證的目的就是通過(guò)國(guó)家信用來(lái)為公民或公司對(duì)外商事活動(dòng)增加信用，每個(gè)國(guó)家之間的商業(yè)活動(dòng)投資活動(dòng)都存在當(dāng)?shù)氐囊恍┓梢?guī)定，同時(shí)國(guó)家之間信息不對(duì)稱(chēng)，對(duì)于一些公民的商事活動(dòng)，需要國(guó)家出局相關(guān)公證證明進(jìn)行背書(shū)增信，國(guó)家之間文件的交流是需要經(jīng)過(guò)辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國(guó)家使用，公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國(guó)家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的，以下詳細(xì)介紹香港公司文件的公證認(rèn)證相關(guān)問(wèn)題。
二、辦理香港公司文書(shū)公證的程序（主要分三種情況）：
A、香港公司文書(shū)用于海牙成員國(guó)：
海牙認(rèn)證：香港公司的公證文件是使用對(duì)象為海牙成員國(guó)，香港公司文書(shū)認(rèn)證公證辦理由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文書(shū)進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽即可，這就是海牙認(rèn)證，流程相對(duì)簡(jiǎn)單。
B、香港公司文書(shū)用于非海牙成員成員國(guó)，又分為兩種情況
1、雙認(rèn)證（非海牙成員國(guó)在香港有領(lǐng)事館）：香港公司文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。
2、使館認(rèn)證（非海牙成員國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館）：文件使用國(guó)（非海牙公約成員國(guó)）在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)大使館認(rèn)證。
C、香港公司文書(shū)用于大陸：中國(guó)不屬于海牙組織，對(duì)中國(guó)投資需要辦理中國(guó)委托公證人公證。
香港公司文書(shū)在大陸辦理是中國(guó)司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證說(shuō)明書(shū)，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
三、海牙認(rèn)證：香港公司文書(shū)使用在印度進(jìn)行海牙認(rèn)證公證
舉例：印度是海牙組織成員，那么對(duì)印度進(jìn)行投資所需的香港公司文書(shū)認(rèn)證公證屬于海牙認(rèn)證，按照海牙成員國(guó)認(rèn)證流程認(rèn)證：
需要辦理的是有香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
辦理流程和資料：
海牙認(rèn)證所需資料
1、申請(qǐng)人的信息表(申請(qǐng)用途,申請(qǐng)使用地等信息)
2、申請(qǐng)人身份證或護(hù)照
3、需要認(rèn)證的文件或檔案
海牙認(rèn)證流程
1、申請(qǐng)人提交需要認(rèn)證的檔案
2、香港律師將相關(guān)材料遞交香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文書(shū)進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽，無(wú)需過(guò)港，全程由香港律師代辦！
3、辦理認(rèn)證時(shí)間?申請(qǐng)辦理認(rèn)證所需時(shí)間根據(jù)公證內(nèi)容的不同而定。
4、海牙認(rèn)證所需費(fèi)用?根據(jù)認(rèn)證材料不同...難易程度費(fèi)用不同從幾千到幾萬(wàn)之間不等
四、非海牙認(rèn)證：香港公司文書(shū)投資沙特（阿聯(lián)酋迪拜）公證認(rèn)真屬于非海牙認(rèn)證，認(rèn)證流程走非海牙成員流程認(rèn)證流程
舉例：香港公司文書(shū)?投資沙特（阿聯(lián)酋迪拜越南緬甸老撾等非海牙成員國(guó)）需要進(jìn)行雙認(rèn)證
香港公司文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。
如果投資目的國(guó)（非海牙成員國(guó)）在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)大使館認(rèn)證。
辦理流程和資料：
非海牙認(rèn)證所需資料
1、申請(qǐng)人的信息表(申請(qǐng)用途,申請(qǐng)使用地等信息)
2、申請(qǐng)人身份證或護(hù)照
3、需要認(rèn)證的文件或檔案
非海牙認(rèn)證流程
1、申請(qǐng)人提交需要認(rèn)證的檔案
2、香港律師將相關(guān)材料遞交香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文書(shū)進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用（如果沒(méi)有有領(lǐng)事館則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)大使館認(rèn)證。）
3、辦理認(rèn)證時(shí)間?申請(qǐng)辦理認(rèn)證所需時(shí)間根據(jù)公證內(nèi)容的不同而定。
4、非海牙認(rèn)證所需費(fèi)用?根據(jù)認(rèn)證材料不同，難易程度費(fèi)用不同從幾千到幾萬(wàn)之間不等...
四、附：沙特文書(shū)公證及中國(guó)駐沙特阿拉伯大使館認(rèn)證須知。
領(lǐng)事認(rèn)證所需文件：
1、《認(rèn)證申請(qǐng)表》1份。
2、身份證明文件，包括有效護(hù)照原件和復(fù)印件。
3、已經(jīng)沙特外交部認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件。
輔助文件：
1、需提供文件所有人的身份證明文件。系以公司名義辦理的，需提供法人身份證明文件。
2、代理人代為申請(qǐng)的，還須提交代理人身份證明文件。
3、如辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證的，還須提價(jià)公司法人代表的護(hù)照復(fù)印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
4、領(lǐng)事官員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料。
1、當(dāng)事人本人或委托他人遞交并領(lǐng)取認(rèn)證申請(qǐng)，使館不接受郵寄申請(qǐng)。
2、普通服務(wù)辦理時(shí)間為四個(gè)工作日，加急服務(wù)為兩個(gè)工作日，如果取證日為領(lǐng)事部非開(kāi)放日，則向后順延一日取證。因補(bǔ)充證明材料、向國(guó)內(nèi)請(qǐng)示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
3、經(jīng)使領(lǐng)館認(rèn)證過(guò)的文書(shū)，不得任意拆裝或涂改。因申請(qǐng)人自行拆裝或涂改文件引起的問(wèn)題及相關(guān)法律責(zé)任，由當(dāng)事人承擔(dān)。
深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-09 09:16:26
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