一、香港公司文書為什么要做公證認(rèn)證？
公證的目的就是通過國家信用來為公民或公司對外商事活動增加信用，每個國家之間的商業(yè)活動投資活動都存在當(dāng)?shù)氐囊恍┓梢?guī)定，同時國家之間信息不對稱，對于一些公民的商事活動，需要國家出局相關(guān)公證證明進(jìn)行背書增信，國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用，公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的，以下詳細(xì)介紹香港公司文件的公證認(rèn)證相關(guān)問題。
二、辦理香港公司文書公證的程序（主要分三種情況）：
A、香港公司文書用于海牙成員國：
海牙認(rèn)證：香港公司的公證文件是使用對象為海牙成員國，香港公司文書認(rèn)證公證辦理由香港國際公證人對所要使用的文書進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽即可，這就是海牙認(rèn)證，流程相對簡單。
B、香港公司文書用于非海牙成員成員國，又分為兩種情況
1、雙認(rèn)證（非海牙成員國在香港有領(lǐng)事館）：香港公司文書使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國使用。
2、使館認(rèn)證（非海牙成員國在香港沒有領(lǐng)事館）：文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國大使館認(rèn)證。
C、香港公司文書用于大陸：中國不屬于海牙組織，對中國投資需要辦理中國委托公證人公證。
香港公司文書在大陸辦理是中國司法部授權(quán)的中國委托公證人公證說明書，然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
三、海牙認(rèn)證：香港公司文書使用在印度進(jìn)行海牙認(rèn)證公證
舉例：印度是海牙組織成員，那么對印度進(jìn)行投資所需的香港公司文書認(rèn)證公證屬于海牙認(rèn)證，按照海牙成員國認(rèn)證流程認(rèn)證：
需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
辦理流程和資料：
海牙認(rèn)證所需資料
1、申請人的信息表(申請用途,申請使用地等信息)
2、申請人身份證或護(hù)照
3、需要認(rèn)證的文件或檔案
海牙認(rèn)證流程
1、申請人提交需要認(rèn)證的檔案
2、香港律師將相關(guān)材料遞交香港國際公證人對所要使用的文書進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽，無需過港，全程由香港律師代辦！
3、辦理認(rèn)證時間?申請辦理認(rèn)證所需時間根據(jù)公證內(nèi)容的不同而定。
4、海牙認(rèn)證所需費(fèi)用?根據(jù)認(rèn)證材料不同...難易程度費(fèi)用不同從幾千到幾萬之間不等
四、非海牙認(rèn)證：香港公司文書投資沙特（阿聯(lián)酋迪拜）公證認(rèn)真屬于非海牙認(rèn)證，認(rèn)證流程走非海牙成員流程認(rèn)證流程
舉例：香港公司文書?投資沙特（阿聯(lián)酋迪拜越南緬甸老撾等非海牙成員國）需要進(jìn)行雙認(rèn)證
香港公司文書使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國使用。
如果投資目的國（非海牙成員國）在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國大使館認(rèn)證。
辦理流程和資料：
非海牙認(rèn)證所需資料
1、申請人的信息表(申請用途,申請使用地等信息)
2、申請人身份證或護(hù)照
3、需要認(rèn)證的文件或檔案
非海牙認(rèn)證流程
1、申請人提交需要認(rèn)證的檔案
2、香港律師將相關(guān)材料遞交香港國際公證人對所要使用的文書進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國使用（如果沒有有領(lǐng)事館則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國大使館認(rèn)證。）
3、辦理認(rèn)證時間?申請辦理認(rèn)證所需時間根據(jù)公證內(nèi)容的不同而定。
4、非海牙認(rèn)證所需費(fèi)用?根據(jù)認(rèn)證材料不同，難易程度費(fèi)用不同從幾千到幾萬之間不等...
四、附：沙特文書公證及中國駐沙特阿拉伯大使館認(rèn)證須知。
領(lǐng)事認(rèn)證所需文件：
1、《認(rèn)證申請表》1份。
2、身份證明文件，包括有效護(hù)照原件和復(fù)印件。
3、已經(jīng)沙特外交部認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件。
輔助文件：
1、需提供文件所有人的身份證明文件。系以公司名義辦理的，需提供法人身份證明文件。
2、代理人代為申請的，還須提交代理人身份證明文件。
3、如辦理公司營業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證的，還須提價公司法人代表的護(hù)照復(fù)印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
4、領(lǐng)事官員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料。
1、當(dāng)事人本人或委托他人遞交并領(lǐng)取認(rèn)證申請，使館不接受郵寄申請。
2、普通服務(wù)辦理時間為四個工作日，加急服務(wù)為兩個工作日，如果取證日為領(lǐng)事部非開放日，則向后順延一日取證。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內(nèi)。
3、經(jīng)使領(lǐng)館認(rèn)證過的文書，不得任意拆裝或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關(guān)法律責(zé)任，由當(dāng)事人承擔(dān)。
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2023-03-09 09:16:26
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