1、前期充分的準(zhǔn)備,包括詳細(xì)了解客戶公司的背景與運(yùn)營(yíng)情況分析,并根據(jù)公司情況提前想到銀行可能會(huì)審核的點(diǎn),讓客戶提前準(zhǔn)備具有說(shuō)服力的證明資料; 2、審核中與銀行及時(shí)充分的溝通:在銀行審核過(guò)程中我們也及時(shí)與銀行多次溝通協(xié)調(diào),解答銀行的疑問(wèn),幫助客戶降低了被拒的風(fēng)險(xiǎn); 3、客戶全程緊密的配合與支持:非常感謝客戶的信任和支持,全程都很積極的配合提供資料,使得銀行也能高效。銀行維護(hù)攻略 香港賬戶開(kāi)好后,后續(xù)的維護(hù)也非常重要,如沒(méi)按照銀行要求維護(hù)好,賬戶很容易被凍結(jié)或注銷。我們?cè)诤豌y行的交流過(guò)程中,了解到一些關(guān)戶的原因,整理出來(lái)了下面這份境外銀行賬戶維護(hù)指南,供您參考使用。 1、賬戶保持活躍,避免長(zhǎng)期不使用 賬戶開(kāi)好之后,除了及時(shí)激活賬戶外,還需要保持活躍度,避免長(zhǎng)時(shí)間不使用賬戶或不發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),保持賬戶資金滿足銀行日均余額要求。 2、銀行商業(yè)調(diào)查,務(wù)必及時(shí)回復(fù) 銀行出于金融風(fēng)險(xiǎn)的管控,會(huì)不定期對(duì)公司賬戶進(jìn)行商業(yè)調(diào)查,這已經(jīng)成為一種常態(tài),收到調(diào)查的公司請(qǐng)務(wù)必在銀行限定的時(shí)間內(nèi)完成資料的審核。 因此,我們要經(jīng)常多留意郵箱、信函或者網(wǎng)銀賬戶里的通知,及時(shí)查收銀行發(fā)來(lái)的通知或信件,以保證及時(shí)能收到信息,確保預(yù)留給銀行的通訊信息是真實(shí)有效的。 3、做賬審計(jì),保證經(jīng)營(yíng)合規(guī)性 合規(guī)經(jīng)營(yíng)最好的證明文件就是公司的審計(jì)報(bào)告,其重要性日益凸顯,公司每年根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生額,做賬審計(jì)和報(bào)稅。一旦銀行抽查需要,可及時(shí)提供給銀行,否則公司容易被銀行認(rèn)為無(wú)合法運(yùn)營(yíng)。 另一方面,稅局每年也會(huì)采用抽查的方式向公司下發(fā)稅表,若您的香港公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)有運(yùn)作,都是需要做賬報(bào)稅的,如果不做則屬于瞞稅漏稅,會(huì)面臨罰款,甚至賬戶凍結(jié)或關(guān)停。 4、不明資金,不要幫他人代收付 如果有朋友或商業(yè)伙伴想讓您公司代收代付一些款項(xiàng),特別是跨行業(yè)的資金,在不是很清楚對(duì)方資金的來(lái)源和用途的情況下,最好避免幫他人代為收付款,以免影響賬戶的正常使用。 5、避免快進(jìn)快出,整進(jìn)整出 銀行當(dāng)天收到的入賬,不要在當(dāng)天或者次日就馬上把款項(xiàng)轉(zhuǎn)出,建議至少留存3天以上。 對(duì)于整數(shù)進(jìn)整數(shù)出的款,無(wú)論金額的大小,銀行系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)到,盡量避免這些操作。 6、多備賬戶,靈活調(diào)配使用 在條件允許的情況下,建議您的公司可以開(kāi)多1-2個(gè)賬戶備用,避免僅有唯一的銀行賬戶,一旦面臨注銷,則會(huì)帶來(lái)不便,影響到公司的正常收付。 7、敏感高危地區(qū),避免發(fā)生資金往來(lái) 各大銀行的名單里,被國(guó)際組織制裁、戰(zhàn)亂的國(guó)家,都可能是敏感或高危地區(qū),為了保護(hù)好銀行賬戶,請(qǐng)避免與這些敏感地區(qū)交易,也要隨時(shí)留意銀行的高危國(guó)家名單的最新變化。
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深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2022-09-29 10:35:11
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