公司注冊(cè)完成后,您可以領(lǐng)取到下列政府文件:
公司注冊(cè)證書(shū)商業(yè)登記證法團(tuán)成立表格公司章程董事決議書(shū)股票本董事會(huì)議記錄本會(huì)計(jì)師核證本簽字章、小圓章及鋼印各一枚精美燙金綠盒
以及提供如下服務(wù):
提供一年的公司注冊(cè)地址提供一年的法定秘書(shū)服務(wù)備存重要控制人登記冊(cè)SCR做公司盡職調(diào)查KYC掛電子水牌注冊(cè)香港公司是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要依?jù)公司法進(jìn)行登記備案,建議您選擇專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)幫您完成注冊(cè),使您的公司在發(fā)展的過(guò)程中獲得可靠的保證,讓公司持續(xù)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
四、香港公司維護(hù)有哪些重點(diǎn)注意事項(xiàng)?
注冊(cè)香港公司的流程相對(duì)簡(jiǎn)便,但注冊(cè)后的維護(hù)十分重要,不容忽視。特別是公司如何正規(guī)合法的運(yùn)營(yíng)是維護(hù)的重點(diǎn),需要您的公司做好下面的有關(guān)事項(xiàng):
1.?如期做好公司年審
年審是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)許可的審核,它是一個(gè)公司合法存續(xù)的基礎(chǔ)。?每年香港公司都需要更新商業(yè)登記證、遞交周年申報(bào)表、續(xù)期注冊(cè)地址和法定秘書(shū)服務(wù)。
香港公司的年審時(shí)間是以公司成立的月份和日期為準(zhǔn)。比如您的香港公司是在2021年2月2日成立的,那么下一年度的年審時(shí)間是?2022年2月1日。
若公司已經(jīng)到了年審期仍沒(méi)做年審,超過(guò)一定的期限會(huì)產(chǎn)生政府罰款。
1)商業(yè)登記證:超過(guò)30天,罰款300港幣。
2)周年申報(bào)表:罰款根據(jù)逾期時(shí)間的長(zhǎng)短而定(如下圖),超期時(shí)間越久,累計(jì)的罰款也會(huì)越多。
因此,建議您提前安排好公司的年審事宜,以免超期罰款,合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
2.?依規(guī)完成稅務(wù)申報(bào)工作
香港公司按年度來(lái)做賬審計(jì)報(bào)稅,一年一次。無(wú)論您的公司是否有賺取利潤(rùn),每年都要向稅務(wù)局提交經(jīng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
您需要做的就是在公司日常經(jīng)營(yíng)中,把公司的月結(jié)單、合同票據(jù)等資料歸納整理好,交由代理機(jī)構(gòu)來(lái)處理您公司的賬務(wù)。
做賬審計(jì)期間,會(huì)計(jì)師會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)狀況做詳細(xì)的了解,再根據(jù)實(shí)際情況給予您公司一些合理的稅務(wù)建議,幫助公司更好的運(yùn)營(yíng)。
3.?備存重要控制人登記冊(cè)(SCR建冊(cè))
香港公司需要按照新修訂的公司條例,做好公司備存重要控制人登記冊(cè)的規(guī)定。
SCR建冊(cè)內(nèi)容包含:?重要控制人登記冊(cè)、公司董事登記冊(cè)、公司成員登記冊(cè)和公司秘書(shū)登記冊(cè)。
其中重要控制人登記冊(cè),主要是記載公司每名重要控制人和公司的指定代表的詳細(xì)情況。直接或間接持有公司超過(guò)25%以上股份的就屬于公司重要控制人。
4.?懸掛電子水牌展示公司名稱(chēng)
香港公司水牌,就是需要在香港注冊(cè)地址的顯眼處,以電子水牌的形式展示公司名稱(chēng)。
注冊(cè)處的工作人員會(huì)不定時(shí)上門(mén)巡查,如果發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有按照規(guī)定掛水牌,那么公司和公司的董事股東將會(huì)被處罰款,或須承擔(dān)法律責(zé)任。
5.?做好公司盡職調(diào)查KYC
KYC是英文?Know?Your?Customer的縮寫(xiě),就是了解你的客戶。
香港政府為了防范非法資金進(jìn)入香港,出臺(tái)了不少的措施,其中就包括必須對(duì)香港公司做完善的盡調(diào),其主要目的是為了核實(shí)客戶的真實(shí)情況,看公司的交易是否正常,是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。因此,公司注冊(cè)前要填寫(xiě)KYC表格,并對(duì)公司董事和股東的信息進(jìn)行收集。
1)KYC表格內(nèi)容:成立公司的目的,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),公司的資金來(lái)源,預(yù)期的營(yíng)業(yè)額,業(yè)務(wù)往來(lái)國(guó)家地區(qū),股東的財(cái)富來(lái)源,所持有的股份數(shù)額等。
2)自然人控股的香港公司需提供:
自然人身份證或護(hù)照清晰掃描件自然人手持證件半身照片個(gè)人住址證明3)法人團(tuán)體控股的香港公司需提供:
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司注冊(cè)證書(shū)公司股權(quán)架構(gòu)圖,追溯至自然人股東,并提供該股東的KYC資料五、如何開(kāi)立香港公司銀行賬戶?
近年來(lái)在全球反洗錢(qián)、反避稅的大環(huán)境下,銀行不斷提高賬戶申請(qǐng)門(mén)檻,審批日趨嚴(yán)格。為了保障公司順利開(kāi)戶,可由代理機(jī)構(gòu)協(xié)助您公司的開(kāi)戶申請(qǐng)。
開(kāi)戶前,代理將結(jié)合每個(gè)公司的具體情況做分析,再提供相應(yīng)的開(kāi)戶資料:
業(yè)務(wù)證明文件:如銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、報(bào)關(guān)單、訂單、提單、發(fā)票等。公司注冊(cè)文件:如公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、公司章程、法團(tuán)成立表格、周年申報(bào)表及其他變更文件等。個(gè)人身份文件:身份證或護(hù)照,港澳通行證、入境小票和近三個(gè)月內(nèi)的住址證明。關(guān)聯(lián)公司文件:董事、股東名下關(guān)聯(lián)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、近半年的銀行流水、銷(xiāo)售和采購(gòu)合同、增值稅發(fā)票等。其他文件:銀行開(kāi)戶申請(qǐng)表,KYC表格,公司的商業(yè)背景資料,董事和股東個(gè)人簡(jiǎn)歷,銀行流水等文件?。除了以上資料,在初審過(guò)程中,銀行有可能會(huì)要求額外補(bǔ)充多一些資料來(lái)輔助審批,那么積極配合補(bǔ)充即可。由于銀行政策經(jīng)常變動(dòng),資料的提供建議開(kāi)戶前進(jìn)行確認(rèn)。
開(kāi)戶時(shí)間:大約2-6周,客戶情況不同,時(shí)間也可能有不同。
如果您已經(jīng)有一個(gè)海外銀行賬戶,我們建議您可以考慮增加多1-2個(gè)銀行賬戶,以備不時(shí)之需。
因?yàn)殡S著銀行反洗錢(qián)等監(jiān)管措施越來(lái)越嚴(yán),這兩年我們有些客戶正在使用的銀行賬戶被調(diào)查甚至關(guān)停,關(guān)停后很難馬上能開(kāi)通好新的賬戶,銀行審批需要一定時(shí)間,所以導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收付款遇到很多問(wèn)題。而選擇開(kāi)立多個(gè)賬戶備用,就能夠極大地避免您的公司因突然收到關(guān)戶通知而影響到業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
后期我們也會(huì)繼續(xù)和大家分享如何維護(hù)香港公司銀行賬戶,持續(xù)更新一些大家比較關(guān)心的知識(shí)內(nèi)容干貨。
如果您對(duì)香港公司注冊(cè)、銀行開(kāi)戶及后續(xù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)有任何問(wèn)題,歡迎找銘泰國(guó)際企業(yè)咨詢~
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深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-07 16:02:16
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