首先要在香港當?shù)氐穆伤鲆环莨C文件,公證需要董事攜帶自己的證件和香港公司的印章去律師樓或通過視頻公證的方式完成。 香港公司主體資格公證認證認證 公證書由香港律師(又稱中國委托公證人)出具,并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證書。所謂香港公司主體資格證書,也叫香港公司全套公證。它是一份可以證明其資格的文件,一般是指公司注冊的文件。香港公司主體包括以下文件:香港公司注冊證書的CI、BR商業(yè)登記證、NAR1或NNC1文件申報周年。 香港律師公證一般用于香港公司在mainlandChina設立代表處或香港公司時提交的法定文件公證,也可用于香港公司在mainlandChina購買房地產(chǎn)、國內(nèi)投資、訴訟,或者在香港使用學歷證書、結(jié)婚證、出生證等文件時需要辦理的公證;海外公司或外國人需要在中國大陸注冊公司、購買物業(yè)或需要在政府部門注冊的商品時,需要出具其所在國家或地區(qū)的律師公證文件。 當投資者以香港公司的名義投資中國大陸、海牙成員國或非海牙成員國時,需要公證香港公司的相關(guān)文件,無論是中外合資公司、中外合作公司、獨資公司還是常駐代表機構(gòu)(代表處)。 我們有必要證明香港公司主體的合法性和有效性,無論是在中國設立外商投資企業(yè)還是在訴訟/仲裁中使用。 
公證類別主要分為企業(yè)證明類別和個人證明類別。 2 在外商投資企業(yè)設立兩種常見的公證文件。 一是公司資料狀況證明 所需文件:所需文件: (1)公司注冊證, (2)商業(yè)登記證 (3)法團成立表NNC1/周年申報表NAR1文件及其它變更文件(具體根據(jù)政府在線信息) 2公證董事會議決議 所需文件:所需文件: (1)董事會議記錄, (2)公司注冊證, (3)商業(yè)登記證, (4)NC1/NAR1文件, 董事名單,股東名稱,以及其它變更文件(具體根據(jù)政府在線信息) 注意:在下列地區(qū)設立外商投資企業(yè)進行董事會議決議公證,需要董事到香港律師樓簽字。 浙江省紹興市柯橋區(qū) 梅州市廣東省 深圳市廣東省 河源市廣東省 東莞市廣東省(11月28日過渡) 3 香港公司公證辦理注意事項 1、公證的份數(shù):根據(jù)自身使用目的和地方政府的需要,與有關(guān)部門確認。 2、公證書內(nèi)容:公證文件,需要反映的信息,是否需要外國人等等。 3、用途:每一個地方都有不同的國家政策,需要與當?shù)卣嘘P(guān)部門進行確認。 4、如果成立不到一年的香港有限公司未能提供周年申報表,則需要準備以下資料:①出任董事或候補董事的《首任秘書及董事通知書》;②秘書和董事變更通知書(委任/離任);③登記辦公室落地點通知書。 5、辦理公司授權(quán)委托書所需資料:①企業(yè)注冊證書確認本或復印件;②NAR11公司周年申報表;③秘書、董事資料變更通知書確認書或復印件;④企業(yè)商業(yè)登記證書確認本或復印件;⑤公司董事會決議或董事會決議摘錄確認書或復印件(簽署委托書的授權(quán)代表身份證明)。 特別注意:香港律師公證由合格的公證人公證。如果香港文件被送往中國大陸,需要中國委托公證人進行公證。如果送到非大陸使用,需要當?shù)貒H公證律師進行公證。
深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-09 09:16:47
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