在許多情況下,擁有香港公司和海外公司的老板需要進(jìn)行公證,如國(guó)內(nèi)返程投資、國(guó)內(nèi)外訴訟、投標(biāo)等。不同類型的公證有什么區(qū)別?下面作者將詳細(xì)解釋。
公證目的 選擇不同類型的公證最重要的是參考目的,所謂目的是給哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)和個(gè)人,需要多長(zhǎng)時(shí)間,需要多少公證文件,接收人對(duì)公證人的資格和方法以及需要公證的文件內(nèi)容有什么要求。其他目的很容易確定,但接收人對(duì)所需公證的文件內(nèi)容的要求有時(shí)比較模糊,或者由于語(yǔ)言溝通和各種原因的誤解,導(dǎo)致公證后無(wú)法使用,需要重新花錢(qián)。公證文件的價(jià)格按照不同的方式、所需公證的文件數(shù)量和份數(shù)以及律師可能面臨的責(zé)任和文件驗(yàn)證難度收費(fèi)。如果你因?yàn)殄e(cuò)過(guò)了一份文件而沒(méi)有公證,你需要重新做一次,費(fèi)用一般不會(huì)按照錯(cuò)過(guò)的文件計(jì)算。因此,公證最重要的是確定接收方的要求。如果接收方本身不清楚,找到有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的出證企業(yè),以確保文件符合接收方的要求。
公證機(jī)構(gòu) 選擇公證機(jī)構(gòu)必須選擇合格的,否則接收人一般不承認(rèn)公證文件的合法性。公證機(jī)構(gòu)一般分為律師事務(wù)所、使領(lǐng)館和一些政府法律機(jī)構(gòu),如香港最高法院。律師可分為普通律師、國(guó)際公證人和中國(guó)委托公證人(香港)。
公證方式 一般來(lái)說(shuō),涉及重大資金和財(cái)產(chǎn)處理的重要文件和POA授權(quán)文件需要面對(duì)面簽署,但現(xiàn)在一些疫情關(guān)系已經(jīng)放寬,一些文件和律師接受視頻見(jiàn)證的公證方式,但前提是接收方應(yīng)該接受這種公證形式,否則就是浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。
公證形式 如果公證文件的接收方是海牙成員國(guó),可以通過(guò)海牙認(rèn)證進(jìn)行公證。所謂海牙認(rèn)證,就是為了節(jié)省各國(guó)與地區(qū)之間的公證時(shí)間和成本,由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)出具,對(duì)原認(rèn)證的發(fā)證人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人)進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證,避免了兩國(guó)使領(lǐng)館公證的繁瑣程序。
需要注意的是,中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó),但中國(guó)香港和澳門(mén)加入了海牙成員組織,因此國(guó)內(nèi)外相關(guān)文件可以在中國(guó)香港或其他海牙成員國(guó)獲得認(rèn)證。
海牙認(rèn)證范圍: 民事文件:結(jié)婚證、出生證明、離婚證明、收養(yǎng)、寄養(yǎng)關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)驗(yàn)、授權(quán)證明、聲明、綠卡證明、護(hù)照證明、邀請(qǐng)函、單身證明、判決、遺囑、無(wú)犯罪記錄、財(cái)產(chǎn)證明、成績(jī)單、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、醫(yī)療證書(shū)等。
商業(yè)文件:注冊(cè)證書(shū)、法人資格、協(xié)議、自由貿(mào)易證書(shū)、授權(quán)證書(shū)、聲明、證書(shū)、委托書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、資產(chǎn)證書(shū)、信用證書(shū)、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證書(shū)、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹等公司文件等。
如果香港公司的文件用于國(guó)內(nèi)訴訟和設(shè)立公司,或者香港個(gè)人的一些文件與內(nèi)地POA有關(guān),需要找中國(guó)委托公證人(香港)進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)讓給中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司蓋章,然后寄給接收人或委托公證人。
重要提醒:必須了解接收方明確的公證要求,并在相關(guān)網(wǎng)站上查詢律師或公證人、公證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。在一些國(guó)家,商標(biāo)注冊(cè)也需要公證,一般在使領(lǐng)館,有些在貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)和其他機(jī)構(gòu),需要具體分析。
深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-08 09:42:56
|